HR- & Onboarding-Automatisierung - vom ersten Tag an bereit

Nicht zwingend. Wir arbeiten mit vorhandenen Systemen und verbinden HR, Verzeichnisdienst und Geräteverwaltung. Wo ein System fehlt, helfen wir neutral bei der Auswahl.

Ja - im Gegenteil, es ist sicherer als der manuelle Weg. Der Entzug läuft vollständig und protokolliert, statt dass einzelne Zugänge vergessen werden. Das hilft auch bei ISO 27001 und NIS2.

Ja. Self-Service-Anträge mit Freigabe-Workflow ersetzen Zettel und Mails - transparent, nachvollziehbar, mit Vertretungsregel.

Der Beratungs- und Einführungsanteil ist häufig BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss also max. 1.750 EUR; bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr). Den Antrag übernehmen wir.

Sie läuft im Prozessautomatisierungs-Abo zum monatlichen Festpreis: 2.000 EUR bei unter 10 Büromitarbeitern, 3.500 EUR bei unter 25, ab 25 kalkulieren wir individuell. Es gibt keinen Preis pro Mitarbeiter und keinen pro Onboarding. Im selben Abo kannst Du weitere Prozesse einreichen - HR ist selten der einzige Bereich, in dem sich Routine stapelt.

Der erste rollenbasierte Onboarding-Ablauf steht meist in wenigen Wochen, weil er auf wenige Standardrollen begrenzt ist. Länger dauert es, wenn viele Fachanwendungen mit eigener Benutzerverwaltung angebunden werden sollen. Wir starten mit den Rollen, die am häufigsten vorkommen, und ergänzen die Sonderfälle danach.

Nicht die Zahl der Mitarbeitenden entscheidet, sondern die Fluktuation und die Zahl der Systeme. Bei wenigen Eintritten im Jahr und zwei Systemen ist eine gute Checkliste ehrlicher als jede Automatik - das sagen wir dann auch. Sobald regelmäßig Leute kommen und gehen und ein Zugang über fünf oder sechs Systeme reicht, wird der manuelle Weg zuverlässig lückenhaft.

Wenn es einen gibt: ja, und zwar früh. Sobald Systeme Verhalten oder Leistung auswertbar machen, ist das mitbestimmungspflichtig - bei Zeiterfassung und Self-Service ist das schnell der Fall. Wir liefern die technische Beschreibung dessen, was verarbeitet wird, als Grundlage für Deine Betriebsvereinbarung; die Verhandlung selbst führst Du.

DSGVO-konform in der EU oder on-premise bei Dir. Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten im Betrieb, entsprechend eng setzen wir Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Löschregeln - gemeinsam festgelegt und dokumentiert. Auch intern sieht nur die Rolle etwas, die es sehen muss.

In der Regel zuerst Verzeichnisdienst und E-Mail, danach die Fachanwendungen wie ERP, CRM, Ticketsystem, Zeiterfassung und die Geräteverwaltung. Voraussetzung ist eine Schnittstelle oder wenigstens ein automatisierbarer Import. Wo das fehlt, erzeugen wir eine Aufgabe mit klarer Zuständigkeit und Frist, statt so zu tun, als liefe der Schritt automatisch.

Genau wie Festangestellte, nur mit Ablaufdatum. Befristete Zugänge bekommen ein Enddatum und werden automatisch entzogen, wenn niemand aktiv verlängert. Externe Dienstleister sind erfahrungsgemäß die Konten, die am längsten vergessen aktiv bleiben - deshalb behandeln wir sie besonders strikt.

Dafür richten wir einen Sofort-Entzug ein, der sich mit einem Schritt auslösen lässt und alle Zugänge gleichzeitig sperrt, inklusive Protokoll darüber, wer wann was gesperrt hat. Daten und Postfach bleiben erhalten und werden übergeben, statt gelöscht zu werden. Genau in solchen Situationen scheitert der manuelle Weg am häufigsten, weil unter Druck etwas übersehen wird.

Nein. Wir automatisieren die Abläufe drumherum - Eintritt, Austritt, Stammdaten, Anträge, Zeiten - und übergeben die Daten strukturiert an die Lohnabrechnung oder Deine Kanzlei. Die Abrechnung selbst bleibt dort, wo sie heute liegt.

Es hilft erheblich, reicht allein aber nicht. Automatisiertes On- und Offboarding erzeugt genau die Nachweise, die beim Thema Zugriffsverwaltung verlangt werden: rollenbasierte Vergabe, protokollierter Entzug, nachvollziehbare Änderungen. Zur Einordnung: Wir sind Umsetzer und Dokumentierer, nicht Zertifizierer - zertifizieren kann nur eine akkreditierte Stelle.

Rollen, Rechte und Abläufe passen wir im laufenden Abo an, ohne Zusatzkosten: neue Abteilung, neues System, geänderte Zuständigkeit. Das Abo ist monatlich kündbar, Workflows und Dokumentation gehören Dir. Deine Konten und Verzeichnisdienste bleiben ohnehin in Deiner Hand, wir automatisieren nur, was darin passiert.