Unser Dreisatz
Prozessualisieren → Digitalisieren → Automatisieren
Wir automatisieren nie blind. Erst wird der Ablauf sauber, dann digital - und erst dann hängen wir die Automatik dran. In dieser Reihenfolge, sonst wird Chaos nur schneller.
Prozessualisieren
Zuerst verstehen wir den Ablauf und definieren ihn sauber: Wer macht was, wann, warum? Überflüssige Schritte fliegen raus. Ohne diesen Schritt automatisierst Du nur Chaos - nur schneller.
Digitalisieren
Der saubere Prozess kommt in Systeme statt auf Zettel und in Köpfe: strukturierte Daten in ERP, CRM und Dokumentenablage. Erst wenn Daten digital und verlässlich sind, lohnt sich der nächste Schritt.
Automatisieren
Jetzt hängen wir die Maschine dran: Regeln, Schnittstellen und KI übernehmen die Wiederholung. Der Mensch entscheidet, die Automatik erledigt - mit Protokoll und Kontrolle.
Bausteine
Was wir automatisieren - Baustein für Baustein
Vier davon laufen heute schon bei uns und bei Kunden im Alltag, weitere kommen dazu. Klick Dich in einen Baustein - oder reich einfach ein, was Dich nervt.
KI-Anrufbeantworter
Nimmt Anrufe an, versteht das Anliegen, notiert und leitet strukturiert weiter - auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Mehr erfahren → liveERP-Automatisierung
ERPNext und Odoo aufsetzen, anpassen und automatisieren - von Angebot bis Rechnung aus einem System.
Mehr erfahren → liveCRM-Automatisierung
Close CRM aufsetzen, Leads automatisch erfassen und anreichern, Follow-ups terminieren - Schluss mit Insel-Listen.
Mehr erfahren → liveDokumenten-Automatisierung
Dokumente erkennen, per OCR auslesen und automatisch ablegen - ohne Handablage und Abtippen.
Mehr erfahren →E-Mail-Automatisierung
Eingehende Mails klassifizieren, zuordnen und per KI vorbeantworten - Schluss mit dem überlaufenden Sammelpostfach.
Mehr erfahren →Rechnungs- & Belegautomatisierung
Vom Angebot über die Rechnung bis zum Mahnwesen: erfassen, erzeugen, abgleichen, anmahnen - GoBD-konform.
Mehr erfahren →KI-gestützte Auswertungen
Aus verstreuten Zahlen werden automatische Dashboards und KPI-Reports - Deine Daten in natürlicher Sprache abfragbar.
Mehr erfahren →KI-Schulung für Teams
Dein Team lernt, KI sicher und produktiv einzusetzen - an echten Aufgaben, DSGVO-konform. Vor Ort oder remote.
Mehr erfahren →Weitere Automatisierungs-Lösungen
Prozessanalyse
Abläufe aufnehmen, Engpässe finden und Automatisierungs-Potenzial ehrlich bewerten - bevor automatisiert wird.
Mehr erfahren →Assistenzsysteme
Ein KI-Assistent, der auf Deinem eigenen Firmenwissen antwortet - mit Quellenangabe, souverän und DSGVO-konform.
Mehr erfahren →Datenaufbereitung
Verstreute Daten zusammenführen, bereinigen und strukturieren - das Fundament für Automatisierung und Reporting.
Mehr erfahren →Prozessdokumentation
Abläufe erfassen, standardisieren und lebendig halten - übergabefähig und audit-tauglich für ISO 27001 und NIS2.
Mehr erfahren →Softwareauswahl
Herstellerunabhängig das richtige System finden - erst die Anforderungen, dann das Werkzeug, ohne Provisionsinteresse.
Mehr erfahren →VOB/B-Automatisierung
Bauabrechnung nach VOB/B: Aufmaß, Abschläge und Nachträge automatisiert - mit GAEB-Schnittstelle.
Mehr erfahren →Baustellenbestellung
Material mobil von der Baustelle bestellen - mit Freigabe-Workflow und sauberer Buchung aufs Projekt.
Mehr erfahren →Automatisierung nach Abteilung
Vertrieb, Buchhaltung, HR, Service, Projekt, Wissen - welche Routine sich je Abteilung automatisieren lässt.
Mehr erfahren →OpenClaw as a Service
Selbst betreibbare KI-Agenten sicher in Deutschland betreiben - mit Security Rails und Festpreis-Abo.
Mehr erfahren →Automatisierung nach Abteilung
Vertrieb
Leads erfassen und anreichern, Angebote per Klick, Follow-ups automatisch - kein Lead geht verloren.
Mehr erfahren →Buchhaltung
Belege per OCR, Kontierung, Bankabgleich, Mahnwesen und DATEV-Export - GoBD-konform.
Mehr erfahren →HR & Onboarding
Konten, Rechte und Geräte automatisch bereitstellen und beim Austritt sauber entziehen.
Mehr erfahren →Service & Support
Anrufe per KI annehmen, Tickets vorqualifizieren, Routine-Anfragen automatisch beantworten.
Mehr erfahren →Projektmanagement
Status und Reporting automatisch aktuell, Aufgaben und Zeiterfassung ohne Listenpflege.
Mehr erfahren →Knowledge Management
Firmenwissen per KI-Assistent abrufbar - mit Quellenangabe, DSGVO-konform.
Mehr erfahren →Automatisierung nach Branche
Immobilienverwalter
Mieteranfragen, Nebenkosten, Objektakte und Instandhaltung automatisieren.
Mehr erfahren →Immobilienmakler
Interessenten qualifizieren, Exposé- und Portal-Sync, Termine und Nachfass.
Mehr erfahren →Marketing-Agenturen
Kunden-Reporting, Projekt- und Content-Workflows, Zeiterfassung und Abrechnung.
Mehr erfahren →Logistikunternehmen
Auftrag und Dispo, Sendungsstatus, Frachtdokumente und EDI automatisieren.
Mehr erfahren →Buchhaltungsbüros
Mandanten-Belegfluss, DATEV-Automation, Fristen und Mandantenportal.
Mehr erfahren →Handwerksbetriebe
Angebot bis Rechnung, mobile Baustellenerfassung, Termin- und Tourenplanung.
Mehr erfahren →Fotografen
Buchung und Termine, Galerie-Auslieferung, Rechnung und Bildorganisation.
Mehr erfahren →E-Commerce & Online-Handel
KI-Produkttexte, Support-Bot, Repricing und Retouren - für Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon und eBay.
Mehr erfahren →Und was sich sonst noch lohnt
Nichts dabei? Reich es trotzdem ein. Wir entwickeln neue Programme für Deinen Bedarf, wenn es die passende Lösung noch nicht gibt.
Erstgespräch vereinbarenTransparente Preise
Ein Festpreis, unbegrenzt Prozesse
Der Preis richtet sich nach der Zahl Deiner Büro-Mitarbeitenden - nicht nach der Menge an Automatisierungen, die Du einreichst.
Unter 10 Büro-Mitarbeitende
2.000 EUR/ Monat
Ideal für kleine Teams, die Routine loswerden wollen.
Erstgespräch vereinbarenUnter 25 Büro-Mitarbeitende
3.500 EUR/ Monat
Für wachsende Betriebe mit mehreren Abteilungen und Systemen.
Erstgespräch vereinbarenAb 25 Büro-Mitarbeitende
Individuell
Größerer Umfang, mehrere Standorte, tiefe Integrationen - wir kalkulieren gemeinsam.
Erstgespräch vereinbarenIn jedem Paket enthalten
Beratungs- & Analyseanteil oft BAFA-förderfähig (Bemessungsgrundlage 3.500 EUR, Zuschuss max. 1.750 EUR) - Antrag übernehmen wir.

Georgij Boguslawskij · Geschäftsführer Seraph IT