Datenaufbereitung - sauberes Fundament für alles Weitere

Gerade dann. Verstreute Excel-Listen sind der Normalfall. Wir führen sie zusammen, bereinigen sie und bringen sie in eine Struktur, mit der sich danach arbeiten und automatisieren lässt.

Nicht, wenn es kontrolliert läuft. Wir migrieren mit Prüfprotokoll und Abgleich vorher/nachher. Der Altbestand bleibt erhalten, bis das Ergebnis bestätigt ist.

Beides ist möglich. Oft ist es ein einmaliges Fundament vor einer Automatisierung. Wo laufend neue Daten reinkommen, richten wir zusätzlich eine automatische Bereinigung ein.

Ja. Wir verarbeiten DSGVO-konform, hosten in der EU oder on-premise und legen Zugriffsrechte und Aufbewahrung gemeinsam fest.

Datenaufbereitung läuft im Prozessautomatisierungs-Abo mit: unter 10 Büromitarbeitern 2.000 EUR im Monat, unter 25 Büromitarbeitern 3.500 EUR im Monat, ab 25 individuell. Es gibt keine gesonderte Abrechnung nach Datensätzen oder Stunden. Du reichst die Baustelle ein, wir arbeiten sie ab.

Das lässt sich vorher selten seriös sagen, weil erst die Sichtung zeigt, wie schlimm es wirklich ist. Verlässlich ist nur die Reihenfolge: sichten, bereinigen, migrieren, prüfen. Wir gehen bereichsweise vor, damit früh etwas nutzbar ist, statt monatelang im Dunkeln aufzuräumen.

An typischen Symptomen: Zwei Auswertungen zur selben Frage liefern verschiedene Zahlen, derselbe Kunde existiert dreimal, und mehrere Leute pflegen nebenher ihre eigene Excel-Liste, weil sie dem System nicht trauen. Wenn Zahlen erst nachgerechnet werden, bevor jemand sie glaubt, liegt es fast nie am Werkzeug.

Nein, nur die, die der jeweilige Prozess anfasst. Für eine Rechnungsautomatisierung müssen die Lieferantenstammdaten stimmen, nicht Dein gesamter Datenbestand. Wir räumen entlang der Prozesse auf, die Du einreichst - alles auf einmal wäre ein Projekt ohne Ende.

Die Regeln bauen wir, die fachliche Entscheidung triffst Du. Vieles lässt sich automatisieren, etwa über den jüngsten belegten Stand oder eine führende Quelle je Feld. Die Fälle, die sich nicht sauber entscheiden lassen, legen wir Dir gesammelt zur Klärung vor, statt zu raten.

Ja. Wir arbeiten auf Kopien und schalten erst um, wenn das Ergebnis geprüft und bestätigt ist. Änderungen, die währenddessen im Altsystem entstehen, werden vor dem Umschalten nachgezogen.

Dann gehen wir eine Ebene tiefer, meist über die Datenbank oder über Berichte, die sich maschinell auswerten lassen. In den allermeisten Fällen kommt man an die Daten heran. Wenn es wirklich keinen Weg gibt, sagen wir das früh, statt Aufwand zu verbrennen.

Aufbewahrung und Löschung setzen wir technisch um: Was aufbewahrt werden muss, bleibt revisionssicher liegen, was gelöscht gehört, verschwindet nach Regeln. Welche Fristen für Dich gelten, kommt aus Deiner Steuer- oder Rechtsberatung. Wir setzen um und dokumentieren, wir bewerten nicht.

Nichts, wenn nur einmal aufgeräumt wird. Deshalb gehören Pflichtfelder, eine Dublettenprüfung schon bei der Eingabe und eine klare Zuständigkeit für Stammdaten dazu. Sauber halten ist ein Prozess und keine einmalige Aktion - genau dafür ist das Abo gedacht.

Der größte Teil läuft über Regeln und Abgleiche, nicht über KI, weil das nachvollziehbar und wiederholbar ist. Wo KI hilft, etwa beim Zuordnen uneinheitlicher Schreibweisen, läuft sie in der EU oder bei Dir im Haus, und Deine Daten werden nicht als Trainingsmaterial verwendet.

Selbstverständlich, es sind Deine Daten. Du bekommst sie in gängigen Formaten exportiert, dazu die Dokumentation der Bereinigungs- und Migrationsregeln. Ein sauberer Datenbestand ist der Teil unserer Arbeit, der Dir auch dann bleibt, wenn Du nie wieder etwas automatisierst.